Uitvraag en gunning -> Tips en voorbeelden

Een duurzame uitvraag vertaalt de duurzaamheidsambities van een project naar concrete eisen en gunningscriteria. Zo worden marktpartijen gestimuleerd om vanaf de start met duurzame oplossingen te komen.

5 tips voor het uitvragen en gunnen

Formuleer objectieve duurzaamheidsambities en criteria
Omschrijf welke thema's belangrijk zijn, zoals biodiversiteit, klimaatadaptatie, circulariteit en gezondheid, zodat inschrijvers weten waarop zij moeten inspelen. Om te voorkomen dat een échte duurzame toekomstbestendige ontwikkeling achterblijft door het gebruik van ‘vage duurzaamheidsambities’ is het belangrijk om duurzaamheid kwantificeerbaar te maken. Dit los je op door te in je uitvraag te verwijzen naar een te behalen standaard. Door bijvoorbeeld een Gebiedslabelscore A of B als eis te stellen zorg je voor een integraal ontwikkelde en aantoonbaar duurzame wijk.
Vraag om aantoonbare maatregelen
Vraag naar een plan van aanpak met duidelijke maatregelen waarmee de partij denkt de gestelde doelen in het plangebied te gaan behalen.
Geef ruimte voor innovatie
Beschrijf het gewenste resultaat in plaats van een vaste oplossing. Hierdoor kunnen marktpartijen met innovatieve ideeën komen.
Vraag om borging het beheer
Het gebied kan duurzaam en goed beplant opgeleverd worden, maar natuur en biodiversiteit heeft tijd nodig om zich te ontwikkelen. Als het beheer hiervan in de jaren na oplevering niet geborgd is krijg je geen daadwerkelijk duurzame en natuurinclusieve wijk.
Maak duurzaamheid onderdeel van de gunning
Laat duurzaamheid daadwerkelijk meewegen in de beoordeling van inschrijvingen, bijvoorbeeld via EMVI/BPKV-criteria, zo worden duurzame oplossingen beloond. Je kan dit doen door te werken met ‘fictieve korting’ (zie hieronder uitleg en een rekenmodel).

Meer weten? Lees hier hoe de gemeente Baarn een duurzame uitbesteden heeft gedaan.

Download hier een voorbeelduitvraag

Download hier een voorbeeld anterieure overeenkomst

Download hier het rekenmodel voor fictieve korting

Een duurzame uitvraag vertaalt de duurzaamheidsambities van een project naar concrete eisen en gunningscriteria. Zo worden marktpartijen gestimuleerd om vanaf de start met duurzame oplossingen te komen.

5 tips voor het uitvragen en gunnen

Formuleer objectieve duurzaamheidsambities en criteria
Omschrijf welke thema's belangrijk zijn, zoals biodiversiteit, klimaatadaptatie, circulariteit en gezondheid, zodat inschrijvers weten waarop zij moeten inspelen. Om te voorkomen dat een échte duurzame toekomstbestendige ontwikkeling achterblijft door het gebruik van ‘vage duurzaamheidsambities’ is het belangrijk om duurzaamheid kwantificeerbaar te maken. Dit los je op door te in je uitvraag te verwijzen naar een te behalen standaard. Door bijvoorbeeld een Gebiedslabelscore A of B als eis te stellen zorg je voor een integraal ontwikkelde en aantoonbaar duurzame wijk.
Vraag om aantoonbare maatregelen
Vraag naar een plan van aanpak met duidelijke maatregelen waarmee de partij denkt de gestelde doelen in het plangebied te gaan behalen.
Geef ruimte voor innovatie
Beschrijf het gewenste resultaat in plaats van een vaste oplossing. Hierdoor kunnen marktpartijen met innovatieve ideeën komen.
Vraag om borging het beheer
Het gebied kan duurzaam en goed beplant opgeleverd worden, maar natuur en biodiversiteit heeft tijd nodig om zich te ontwikkelen. Als het beheer hiervan in de jaren na oplevering niet geborgd is krijg je geen daadwerkelijk duurzame en natuurinclusieve wijk.
Maak duurzaamheid onderdeel van de gunning
Laat duurzaamheid daadwerkelijk meewegen in de beoordeling van inschrijvingen, bijvoorbeeld via EMVI/BPKV-criteria, zo worden duurzame oplossingen beloond. Je kan dit doen door te werken met ‘fictieve korting’ (zie hieronder uitleg en een rekenmodel).